Assinatura digital para contabilidade

Assinatura digital para escritórios de contabilidade e softwares contábeis

Colete a assinatura dos seus clientes em contratos, procurações e cartas de responsabilidade direto do seu sistema. Código por e-mail ou WhatsApp para o cliente, certificado ICP-Brasil quando precisar.

  • Envio para toda a carteira de clientes pela API
  • Assinatura simples por código ou ICP-Brasil
  • Sessões Bird ID/VIDaaS para assinar vários documentos
  • Whitelabel com a marca do seu software contábil
Contadora assinando documentos digitais

Feito para a rotina contábil

Envios em lote

Seu sistema cria um documento por cliente, sem trabalho manual.

Simples ou qualificada

Código para o cliente ou certificado ICP-Brasil para o contador.

Sócios e responsáveis

Vários signatários no mesmo documento, em paralelo ou em ordem.

Lembretes automáticos

Aviso antes do prazo para quem ainda não assinou, em horário comercial.

Evidências do aceite

Horário, canal, contato confirmado, IP, consentimento e hash do PDF.

Webhooks

Seu sistema é avisado a cada assinatura, com assinatura HMAC.

Como funciona

  1. 1

    Gere o documento no seu sistema

    Envie o PDF e os signatários de cada cliente pela API.

  2. 2

    O cliente assina pelo link

    Lê o documento e confirma com um código, pelo celular ou computador.

  3. 3

    Arquive o PDF assinado

    O PDF final e as evidências voltam para o seu sistema.

Exemplo de chamada

Dados fictícios. Use sua API Key no servidor, nunca no navegador.

POST /api/public/v1/signatures/create
Authorization: Bearer sk_exemplo_123

{
  "mode": "simple",
  "document_name": "Carta de responsabilidade 2026",
  "pdf_base64": "JVBERi0xLjQK...",
  "send_email_invitation": true,
  "signers": [
    { "name": "Sócio Exemplo", "email": "socio@cliente.com", "role": "Administrador" }
  ],
  "webhook_url": "https://seu-contabil.com/webhooks/assinatura"
}

Onde usar

Contrato de serviços

Prestação de serviços contábeis e aditivos.

Carta de responsabilidade

Assinada pelos administradores do cliente.

Procurações

Para representação do cliente.

Demonstrações

Aprovação de balanços e relatórios pelo cliente.

Perguntas frequentes

Quais documentos contábeis podem ser assinados?

Contratos de prestação de serviços, cartas de responsabilidade da administração, procurações, demonstrações para aprovação do cliente, termos e declarações. A aceitação depende da finalidade do documento e dos requisitos de quem o recebe.

Posso usar certificado digital da empresa ou do contador?

A API assina com certificado ICP-Brasil A1, Bird ID ou VIDaaS quando o documento exige assinatura qualificada. Para documentos entre particulares, a assinatura simples por código costuma ser mais prática para o cliente.

O cliente do escritório precisa criar conta?

Não. Na assinatura simples ele abre o link, lê o documento e confirma com um código recebido por e-mail ou WhatsApp.

Dá para enviar documentos para vários clientes de uma vez?

Cada documento é criado por uma chamada de API, então seu sistema pode gerar envios em lote para toda a carteira. Com sessões Bird ID ou VIDaaS, o contador autoriza uma vez e assina vários documentos.

Como fico sabendo quando o cliente assinou?

Webhooks com assinatura HMAC avisam o seu sistema a cada assinatura e na conclusão, e lembretes automáticos podem ser enviados antes do prazo.

A plataforma serve para entregar obrigações ao governo?

Não. A plataforma assina documentos em PDF; o envio de obrigações acessórias continua nos sistemas oficiais.

  • • A assinatura eletrônica simples não usa certificado ICP-Brasil e não equivale à assinatura qualificada.
  • • A aceitação de cada documento depende da sua finalidade e dos requisitos de quem o recebe.

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